Informationen für Speaker
Deine Ansprechpartner*innen
Wenn du Fragen zu deinem Vortrag, dem Programm oder anderen inhaltlichen Dingen hast, wende dich an Stephan Mattescheck oder Hendrik Flanagan-Wevers.
Wenn du Fragen zu Hotels, Reisekosten oder der Logistik vor Ort hast, wende dich an Vanessa Schwarz.
Deine Kontaktdaten
Um dich in dringenden Fällen auf der Konferenz erreichen zu können, wäre es hilfreich, wenn du uns deine Handynummer mitteilen könntest. Bitte sende diese per E-Mail an Vanessa.
Vortragsfolien
Bitte schicke deine Vortragsfolien bis zum 12.05.2026 an Vanessa. Die Teilnehmenden schätzen es sehr, sich vorab schon einen Eindruck vom Vortrag machen zu können. Es darf gerne eine Vorabversion sein. Für den Vortrag wird ein eigener Rechner benötigt.
Dein Ticket
Dein Ticket für die Veranstaltung erhältst du ca. 1 Woche vor der Veranstaltung direkt per E-Mail. Falls das nicht der Fall sein sollte, melde dich bitte bei Vanessa.
Hotelempfehlungen
Hotel- und Reisekosten
Unabhängig davon, ob du ein Zimmer buchst oder nicht, kannst du uns nach der Konferenz 120 Euro netto pro Vortrag/Workshop als Übernachtungspauschale in Rechnung stellen. Bitte gib bei dieser Position auf der Rechnung folgende Bezeichnung an: Vereinbarter Zuschuss Vor-Ort-Aufwendungen
Deine Reisekosten (max. entsprechend einem 2.-Klasse-Bahn-Ticket) kannst du ebenfalls auf dieser Rechnung angeben. Beispielrechnungen findest du hier. Unsere Buchhaltung akzeptiert nur Rechnungen mit Rechnungsnummer und korrekter Anschrift. Reine Bahntickets genügen leider nicht.
Reiche deine Kosten bitte möglichst bald nach der Konferenz bei Vanessa per E-Mail ein. Schicke diese bitte nicht per Post.
Speakers Dinner
Am Abend des Konferenztages (Dienstag, den 19. Mai) findet ab 19:00 Uhr unser Speakers Dinner statt. Reserviert haben wir hier:
Mémoires d’Indochine
P7, 13a
68161 Mannheim
https://memoires-indochine.de/
Wenn du Zeit und Lust hast, dich anzuschließen, gib Vanessa bitte eine Rückmeldung bis Freitag, den 24. April. Bitte gib auch eine kurze Rückmeldung, falls du nicht teilnehmen kannst.
Location Konferenz & Workshops
Industriestraße 35
68169 Mannheim
Anreise
- Straßenbahn: RNV 1 oder RNV 3, Haltestelle Herzogenriedstraße (ca. 7 Minuten Fußweg)
- Auto: Die Anreise mit dem Auto ist ebenfalls möglich. Einige kostenlose Parkplätze befinden sich auf einem Schotterparkplatz gegenüber der Location.
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